Teknologi
Informasi untuk Penilaian Pembelajaran
1. Konsep Penggunaan TIK dalam Penilaian
Penilaian adalah
proses sistematis pengumpulan, pengolahan dan pengambilan keputusan atas data
tentang suatu obyek untuk selanjutnya dipertimbangkan pemberian nilai atas
obyek tersebut berdasarkan pada suatu kriteria tertentu.
Penilaian tidak bisa
dilakukan tanpa adanya sejumlah data yang memadai tentang obyek yang akan
dinilai. Melalui data yang lengkap inilah kita bisa mengamati dan mengenali
obyek dengan baik, sehingga pada tahapan selanjutnya kita punya gambaran untuk
memberikan pertimbangan nilai. Pemberian nilai itu sendiri, tidak dilakukan
secara serampangan tanpa adanya kriteria yang jelas. Penentuan apakah suatu obyek
itu baik atau tidak baik, lulus atau tidak lulus, merujuk pada suatu kriteria
yang jelas. Dengan demikian, dari uraian di atas bisa kita pahami, setidaknya
ada tiga komponen utama dalam penilaian yaitu adanya obyek yang akan
dinilai, adanya pertimbangan dan adanya kriteria.
Dalam evaluasi
pembelajaran, yang menjadi obyek penilaian adalah proses dan hasil belajar.
Substansinya adalah sejauh mana proses pembelajaran dilakukan oleh guru dan
siswa dan sejauh mana tujuan-tujuan pembelajaran belajar dicapai siswa. Dengan
demikian dalam evaluasi pembelajaran, data yang harus dikumpulkan adalah data
tentang aktivitas pembelajaran dan data tentang hasil belajar. Data proses
pembelajaran lebih banyak berupa data kualitatif, sedangkan data hasil belajar
lebih banyak data yang bersifat kuantitatif, berupa angka. Dalam pengolahan
data kualitatif, biasanya lebih banyak dilakukan secara subyektif oleh guru,
dengan bersandar pada ilmu pengetahuan dan ilmu pendidikan yang dimilikinya.
Sedangkan data kuantitatif berupa angka-angka, dalam pengolahan dan analisisnya
menggunakan alat Bantu sistem operasi matematik dan/atau statistik.
Sekaitan dengan
pengolahan dan analisis data berupa angka (numerik), dewasa ini kita bisa
menggunakan salah satu program aplikasi komputer, yaitu program pengolah data.
Salah satu program yang bisa digunakan untuk mengolah data angka tentang proses
dan hasil belajar adalah program Microsoft Excel.
2. Manfaat
Penggunaan TIK dalam Penilaian
Ada sejumlah sisi
positif atau kelebihan yang dimiliki apabila dalam pengolahan data angka
menggunakan alat bantu komputer, khususnya dengan menggunakan program Microsoft
Excel, di antaranya yaitu:
Pengolahan dan analisis data angka akan
lebih cepat dan lebih
1. Akurat dibandingkan jika dilakukan
secara manual; Selain itu, karena pengolahan data berbasis komputer ini
dilakukan
2. Berupa data digital, maka penyebarluasan
informasi hasil pengolahan datanya juga bisa dilakukan secara digital juga, di
samping melalui print out dalam bentuk lembaran kertas;
3. Penyebarluasan hasil-hasil penilaian
bisa dilakukan secara online,sehingga bisa diakses setiap saat oleh
yang membutuhkannya.
2.3 Pemanfaatan Software Microsoft Excel
Dalam Penilaian Pembelajaran
1. Apa itu Microsoft
Excel?
Microsoft Excel
merupakan salah satu program aplikasi yangada pada Microsoft Office, yaitu
program aplikasi untuk kepentingan perkantoran. Program lainnya yang ada pada
program aplikasi MS Office selain excel adalah PowerPoint,
Access, dan Photo Editor.Microsoft Excel adalah suatu
program aplikasi berupa kolom dan lajur elektronik yang ditujukan untuk
mengolah dokumen yang berupa angka, di mana data angka tersebut dapat diolah
dengan logika operasi matematika dan statistika.
2. Fungsi atau Kegunaan
Microsoft Excel
Fungsi dari program Microsoft Excel
adalah untuk membuat dan mengolah dokumen berupa angka, yang memungkinkan untuk
menggunakan operasi logika matematika dan statistika.
3. Prosedur
Menggunakan Microsoft Excel
Bahasan tentang prosedur penggunaan
excel secara garis besar akan mencakup empat hal utama, yaitu: membuka program
excel, membuat dokumen dalam excel (input dan pengolahan data), menyimpan hasil
kerja, mencetak hasil kerja dan menutup program excel.
·
Membuka Program Microsoft Excel
ü
Ada beberapa cara untuk membuka program Microsoft Excel ini, cara manapun
yang ditempuh pada dasarnya sama yaitu kita harus mengklik padaicon Microsoft
Excel.Berikut adalah beberapa cara yang bisa ditempuh untuk membuka program
Microsoft Excel 2007:
Pada layar
• desktop, lakukan double
click (klik dua kali) pada icon Microsoft Excel 2007;
Klik tombol Start, kemudian klik pada
• icon Microsoft Excel
2007; Klik tombol Start, klik All Programs, klik grup program Microsoft
• Office, klik Microsoft Office
2007.Dengan menggunakan salah satu cara di atas, selanjutnya kita akan masuk ke
layar kerja Excel, yang berupa kolom dan lajur.
·
Membuat Dokumen pada Microsoft Excel 2007
ü
Membuat dokumen pada program Microsoft Excel, merupakan aktivitas
mengetikkan kata, angka dan/atau simbol, serta mengolah data angka dengan
menggunakan logika matematika dan statistika yang sudah disediakan oleh program
tersebut. Dokumen kata dan angka tersebut dibuat dalam bentuk lajur dan kolom
yang telah tersedia dalam program Microsoft Excel (Input Data).
Ada beberapa hal yang paling sering
dilakukan ketika mengetik dokumen dalam Microsoft Excel yaitu: kolom dan lajur
kurang lebar; kolom dan lajur jumlahnya kurang; salah memasukkan data
(sel/kolom/lajur), dan perlu memindahkan data kata/angka (dalam sel/kolom/
lajur) bahkan mungkin satu atau beberapa halaman (Edit Data).Input
·
Pengolahan Data
Menginput berarti
mengetikkan data (kata dan angka) ke dalamkolom dan lajur. Dalam input dan
pengolahan data di excel akan terkait dengan beberapa operasi logika matematika
dan statistika. Di bawah ini adalah lambang operasi matematika dan fungsi
statistika yang paling
sering digunakan.Lambang operasi
matematika:
.^ = Pangkat
• * = Kali
• / = Bagi
• + = Tambah
• - = Kurang
• Fungsi statistik yang paling sering
digunakan
v Fungsi Kegunaan
=sum Menjumlahkan data dalam satu range
=average Menghitung rata-rata dari
suatu range
=max Mencari nilai terbesar dari
suatu range
=min Mencari nilai terkecil dari
suatu range
=count Menghitung jumlah data dari
suatu range
Teknik penulisan
karakter angka di Microsoft Excel harus dimulai
a. dengan tanda sama dengan (=). Begitupun
dengan penulisan rumus fungsi di atas, harus diawali dengan tanda ’=’. Contoh ‘=SUM(‘
(tanpa tanda kutip).
Klik
b. pointer pada sel di mana hasil
operasi akan ditempatkan.Ketik lambang =.
c. Ketik rumus fungsi yang akan digunakan,
misal:
d. SUM(.Blok suatu
e. range/kolom tertentu yang berisi data yang
akandijumlahkan (Misal: H12 - H16)Tekan Enter
f. Prosedur cara menggunakan fungsi lainnya
sama.
Catatan: Cara memblok
Bawa kursor ke bagian awal dokumen;
1.Drag dengan menggunakan
2.mouse(menekan sisi kiri mousedengan
tidak melepaskannya) hingga ke ujung akhir teks. Atau dengan cara menekan
tombol Shift + Tombol Panah.
(Menempatkan kursor bisa dengan
menggunakan anak panah di
Keyboard bisa juga dengan menggunakan
Mouse).
Teknik statistik selanjutnya yang sering
digunakan dalam pengolahan data angka penilaian hasil belajar yaitu meranking.
v Merangking
·
Konsep
a. Merangking data artinya menentukan nilai
rata-rata mana yang terbaik dari sejumlah nilai rata-rata yang ada. Rangking
ini sangat penting untuk menentukan data mana yang menempati urutan teratas,
untuk keperluan seleksi atau menentukan suatu prioritas tertentu berdasarkan
peringkat.
b. Prosedur meranking
Klik sel tempat di
mana hasil pengolahan akan ditempatkan
1.Ketik tanda sama dengan ( = )
2.Ketik: RANK(
3.Blok sel yang berisi nilai rata-rata
yang akan ditentukan
4. rangkingnya Ketik koma ( , )
5.Blok range/seluruh nilai rata-rata
6.Tekan ENTER
7.Terapkan pada nilai yang lain dengan
cara mendrag tanda ‘+’
8.kecil di bagian kiri bawah kolom
v
Membuat Komentar Pada Sel
·
Konsep
a. Komentar pada sel adalah suatu
keterangan, komentar atau pertanyaan yang dibubuhkan pada suatu sel tertentu,
yang ditujukan untuk memberikan penjelasan pada pengguna program mengenai data
yang ada pada sel tersebut. Komentar akan muncul apabila kursor mouse diarahkan
pada sel tersebut. Adapun sel yang memiliki komentar akan memiliki tanda berupa
tanda merah di ujung kanan atas sel. Sekaitan dengan pembuatan komentar ini
meliputi tiga hal, yaitu: membuat, memperbaiki dan menghapus. Membuat komentar
yaitu untuk pertama kalinya komentar dibuat atau dibubuhkan pada sel tertentu.
Sedangkan memperbaiki komentar yaitu untuk merevisi komentar yang sudah dibuat,
hal ini dilakukan mungkin karena adanya ide baru atau karena adanya kesalahan
yang harus diperbaiki pada komentar. Kemudian, menghapus komentar yaitu
menghilangkan komentar jika dirasakan komentar dimaksud sudah tidak diperlukan
lagi.
v
Prosedur Membuat komentar
·
Klik sel yang akan diberi komentar/catatan;
1.Klik pada
2.tab Review;
Klik pada tombol
3.Edit Comment (di
layar akan muncul kotakisian komentar);Ketik komentar yang akan diberikan;
4.Apabila komentar telah selesai
diketikan, Klik mouse di
5.sembarang tempat untuk mengakhirinya.
·
Memperbaiki komentar
c.Klik sel yang akan
diperbaiki komentarnya, akan tampil kotak
1.komentar yang telah
dimasukkan sebelumnya;Klik menu
2.Edit
Comment pada tab Review;
3. Ketik
perbaikan/perubahan komentar;
4.. Klik mouse di
sembarang tempat untuk mengakhiri proses
d. Menghapus komentar
1.Klik sel yang berisi
komentar yang akan dihapus;
2. Klik pada tombol
Delete di tab Review;
3. Komentar akan
segera terhapus
v
Mengolah Grafik
a. Konsep
Mengolah grafik maksudnya yaitu membuat
dan memodifikasi grafik: merubah jenis grafik dan memberi atau merubah warna
pada grafik. Grafik ini merupakan visualisasi data angka dalam bentuk
gambar/grafik, sehingga data angka lebih mudah untuk dibaca dan dipahami
sertamenjadi lebih menarik.Terdapat berbagai macam jenis grafik yang telah
disediakan olehExcel.
b. Prosedur Mengolah Grafik
1. Membuat Grafik
a. Sorot range yang
akan dijadikan grafik (meliputi nama kategori dan data angka);
b. Klik menu Insert
c. Klik chart (muncul tampilan pilihan
grafik)
d. Klik Standard Type
e. Pilih jenis grafik yng dinginkan
f. Klik Next (muncul kotak dialog yang
menyajikan gambargrafik yang dipilih)
Klik Next (muncul
kotak dialog yang menyajikan isian:
g.Judul grafik; nama kategori garis
X=horizontal dan nama kategori garis Y=vertical). Isi sesuai dengan
nama kategori yang ada di table.
h.Klik Next (Muncul kotak dialog;
mungkin tidak perlu diisi)
i. Klik Finish (Di layar muncul grafik
hasil proses).
2. Mengubah Jenis Grafik
a. Klik kanan kotak grafik (muncul kotak
dialogChart Type yang berisi jenis, tipe dan variasi jenis grafik)
b. Klik tipe grafik dan jenis grafik
yang dinginkan yang ada disisi kanan kotak dialog
c. Klik OK (di layar muncul jenis grafik
baru, menggantikan grafik yang telah dibuat sebelumnya)
3. Memberi warna grafik
Warna grafik dimaksud yaitu warna latar
grafik, berada dalam area yang ada dalam kotak batas grafik dengan area yang
ada di luar grafik.
a. klik kanan pada bagian kotak grafik
yang akan diubah (dilayar muncul kotak dialog pilihan; dari kotak tersebut ….)
b. KliK Format Chart
Area (Di layar muncul pilihan warna)
c. Klik warna yang diinginkan
d. Klik OK untuk mengakhiri proses.
Ketika melakukan input dan
pengolahan data, biasanya menghadapi masalah. Beberapa masalah utama
ketika input data: kolom dan lajur terlalu sempit/luas, kurang
jumlah
kolom dan lajur, salah ketik, perubahan
penempatan data, dan salah perintah. Upaya mengatasi masalah-masalah
dalam entry data di atas, atau dengan kata lain kita ingin
melakukanperubahan/perbaikan data maka dilakukan editing data.
6. Memperluas dan Kolom dan Lajur
• Bawa penunjuk mouse pada kepala
kolom/lajur
• Tunggu sampai mucul tanda panah silang
• Klik kiri dan drag ke kiri/kanan
sesuai kebutuhan
• Lepas klik
7. Menambah jumlah kolom dan lajur
Tempatkan kursor mouse bagian penomoran
kolom/baris;
• Klik kanan dan pilih
• Insert;
• Kolom/baris akan bertambah dengan
sendirinya
8. Menghapus data dalam sel/kolom/lajur
a. Pada Sel
Ketika sedang memasukkan data ternyata
ada kesalahan memasukan angka, jika angka yang akan dibetulkan itu adalah angka
terakhir cukup denganmenekat tombol back space/panah kiri. Tapi apabila yang
salah itu terleta di depan, maka prosesnya harus menggunakan kotak editing.
Prosesnya sama mirip dengan menyisipkan
karakter/angka pada sel.
Klik sel yang karakternya akan dihapus
• Klik kotak editing
• Bawa kursor pada karakter yang akan
dihapus dengan
• menggunakan panah kiri/kanan kemudia.
•Tekan delete jika kursor ada di depat
angka/huruf atau gunakan backspace jika kursor ada di belakang
angka/huruf yang akan dihapus
• Setelah selesai, klik mouse di
sembarang tempat
b. Pada kolom dan lajur
• Blok range dalam kolom/lajur yang akan
dihaspu
• Tekan tombl delete
10. Copy sel/kolom/lajur
• Blok sel/kolom/lajur yang akan dicopy
• Tempatkan pointer ke tempat dimana
hasil copy-an akanditempatkan
• Klik paste
11. Menggagalkan perintah
Untuk menggalkan perintah yang sudah
terlanjur dilakukan baik secara sengaja maupun tidak sengaja, sehingga keadaan
teks kembali seperti keadaan semula yaitu dengan cara klik Undo pada toolbar
(Gambar panah melengkung ke kiri). Atau tekan tombol Ctrl + Z.
12. Menyimpan data
Jika pekerjaan telah selesai atau akan
berhenti bekerja dan hasil kerja kita ingin disimpan, maka harus dilakukan
penyimpanan dokumen. Ada dua cara penyimpanan yaitu dengan menggunakan menu
file dan menggunakan toolbar.
a. Menggunakan menu file
1. Klik File
2. Klik Save
3. Isi kotak dialog dengan mengetikan
nama yang akan diberikaN pada file yang sudah kita kerjakan.
4. Klik save
b. Menggunakan Toolbar
1. Klik save (gambar
disket)2. Isi kotak dialog3. Klik save
Jika dokumen kerja ini
sudah pernah disimpan dan ada nama filenya,
penyimpanan
selanjutnya cukup dengan cara mengklik toolbar gambar
disket; atau tekan
tombol Ctrl + S.
Kesimpulan
v
Penilaian adalah proses sistematis pengumpulan, pengolahan dan pengambilan
keputusan atas data tentang suatu obyek untuk selanjutnya dipertimbangkan
pemberian nilai atas obyek tersebut berdasarkan pada suatu kriteria tertentu.
v
Akurat dibandingkan jika dilakukan secara manual; Selain itu, karena
pengolahan data berbasis komputer ini dilakukan
Berupa data digital, maka penyebarluasan
informasi hasil pengolahan datanya juga bisa dilakukan secara digital juga, di
samping melalui print out dalam bentuk lembaran kertas;
Penyebarluasan hasil-hasil penilaian
bisa dilakukan secara online,sehingga bisa diakses setiap saat oleh
yang membutuhkannya.
v
Microsoft Excel merupakan salah satu program aplikasi yangada pada
Microsoft Office, yaitu program aplikasi untuk kepentingan perkantoran. Program
lainnya yang ada pada program aplikasi MS Office selain excel
adalah PowerPoint, Access, dan Photo Editor.Microsoft
Excel adalah suatu program aplikasi berupa kolom dan lajur elektronik yang
ditujukan untuk mengolah dokumen yang berupa angka, di mana data angka tersebut
dapat diolah dengan logika operasi matematika dan statistika.
v
